15.8.2021
Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Padel X Vaasa Oy, PL1188, 00101 Helsinki
Simo Viljamaa
simo@padelx.fi
Rekisterin nimi
Padel X Vaasa Oy:n asiakasrekisteri ja uutiskirjerekisteri
Käsittelyn tarkoitus
Asiakasrekisteri
Rekisterin tietoja käsitellään asiakasrekisteriin rekisteröidyn asiakassuhteiden hoitamiseen, suoramarkkinointiin, tiedottamiseen ja muuhun yhteydenpitoon. Asiakasrekisterin tietoja voidaan käyttää omaan tai yhteistyökumppanin kanssa toteutettavaan markkinointiin, jos asiakas ei ole kieltänyt suoramarkkinointia.
Asiakasrekisterissä käsiteltävät tiedot:
Nimi, sukupuoli, syntymäaika, postiosoite, laskutusosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Luvat suostumukset (esim. suoramarkkinoinnin kieltäminen ja uutiskirjeet)
Muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot (esim. kuvat)
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterissä olevat tiedot kerätään seuraavista lähteistä:
Henkilöltä itseltään vakiovuorosopimuksella saadut tiedot
Vakiovuoroa varatessa henkilöltä saadut tiedot
Sopimussuhteeseen liittyvät tiedot
Tekniset tiedot järjestelmän käytöstä
Padel X Vaasa Oy:n varausjärjestelmän (play.fi / SL-Systems) kautta saadut tiedot
Henkilön käyttämien Padel X Vaasa Oyn tarjoamien palveluiden perusteella saadut tiedot
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille eikä käytetä muuhun kuin Padel X Vaasa Oy:n edellä mainittuihin tarkoituksiin. Henkilötietojasi voidaan luovuttaa alihankkijoillemme siinä määrin, kun ne osallistuvat tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseen. Henkilörekisterin teknisen ylläpidon toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirräte EU:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään niin kauan, kuin rekisteröidyn asiakkuus on voimassa. Henkilötiedot voidaan säilyttää tätä kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai sopimusvelvoitteet kolmansia osapuolia kohtaan edellyttävätä pidempää säilytysaikaa. Poistamme kohtuullisen ajan kuluessa niiden henkilöiden tiedot, joiden asiakkuus Padel X Vaasa Oy:ssä tai tämän varausjärjestelmässä on päättynyt.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakastiedot on tallennettu Padel X Vaasa Oy:n tietojärjestelmään. Rekisterin käyttöoikeus on ainoastaan nimetyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat näitä tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Rekisterin tietoja käsittelevät henkilöt ovat salassapitovelvollisia.
Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Emme käytä tietoja profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn tulee tehdä rekisterinpitäjälle pyyntö seuraavia oikeuksia käyttäessään. Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan tämän henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Alla lueteltuja oikeuksia koskevat yhteydenotot tulee osoittaa osoitteeseen: vaasa@padelx.fi.
Rekisteröity voi tarkistaa asiakasrekisteriin tallennetut henkilötiedot.
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli katsoo, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot, ellei käsittelyyn ole laillista perustetta.
Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä.
Rekisteröidyllä on tehdä kantelu valvontaviranomaiselle Tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos hän katsoo, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.